Tầm quan trọng của việc kiểm soát công nợ, và cách phần mềm hỗ trợ giảm rủi ro mất vốn – quản lý công nợ thông minh.
Trong bất kỳ mô hình kinh doanh nào, đặc biệt là bán lẻ và thương mại đa kênh, công nợ luôn là “điểm nóng” dễ phát sinh rủi ro nếu không được kiểm soát chặt chẽ. Nhiều doanh nghiệp làm ăn tốt, doanh thu đều nhưng vẫn rơi vào tình trạng thiếu vốn, nguyên nhân chính lại đến từ việc quản lý công nợ kém.
Vậy làm sao để doanh nghiệp vừa đảm bảo dòng tiền ổn định, vừa mở rộng kinh doanh mà không lo mất vốn? Câu trả lời nằm ở việc ứng dụng phần mềm quản lý công nợ thông minh, điển hình như Tuha.
📌 Công nợ – Lưỡi dao hai lưỡi trong kinh doanh
🔻 Nếu thiếu kiểm soát:
- Không biết khách hàng nào còn nợ, đã quá hạn hay chưa.
- Không rõ đang nợ bao nhiêu với từng nhà cung cấp.
- Dễ bị "quên" các khoản phải thu nhỏ nhưng tích lũy lớn.
- Không thể tính được chính xác lợi nhuận thực tế vì nợ chưa thu hồi.
🔺 Nếu quản lý tốt:
- Dòng tiền ổn định, không bị hụt vốn bất ngờ.
- Chủ động trong kế hoạch thanh toán, nhập hàng.
- Tăng uy tín với đối tác nhờ minh bạch công nợ.
- Nâng cao khả năng dự báo tài chính, tối ưu nguồn lực.
💡 Phần mềm Tuha – Quản lý công nợ minh bạch, dễ theo dõi
📘 Theo dõi chi tiết từng khoản công nợ
- Tự động cập nhật công nợ khi phát sinh đơn hàng mua – bán, thu – chi.
- Phân loại rõ: Công nợ khách hàng / Công nợ nhà cung cấp, từng đối tượng cụ thể.
- Xem lịch sử giao dịch đầy đủ, minh bạch, có công cụ lọc theo ngày, theo trạng thái.
🛎️ Nhắc nhở thanh toán đúng hạn
- Hệ thống gửi cảnh báo khi:
- Công nợ khách hàng sắp đến hạn hoặc quá hạn.
- Doanh nghiệp cần thanh toán cho nhà cung cấp để giữ quan hệ tốt.
- Có thể cài đặt email hoặc thông báo trong hệ thống theo thời gian mong muốn.
📊 Báo cáo công nợ thông minh
- Tổng quan công nợ trên một màn hình dashboard: Ai đang nợ – nợ bao nhiêu – nợ bao lâu.
- So sánh tỷ lệ công nợ theo từng nhóm khách, từng tháng.
- Đánh giá xu hướng tăng/giảm công nợ để điều chỉnh chính sách bán hàng hoặc mua hàng.
✅ Tình huống thực tế: Xử lý công nợ quá hạn hiệu quả
Chị Lan – Chủ shop mỹ phẩm online từng phải bỏ gần 200 triệu vì không thu được công nợ từ khách hàng sỉ.
Sau khi dùng phần mềm, chị:
- Thiết lập chính sách tín dụng rõ ràng (chỉ nợ tối đa 7 ngày).
- Theo dõi dễ dàng từng đối tác có lịch sử thanh toán tốt – kém.
- Gửi nhắc nợ tự động trước hạn 2 ngày.
Kết quả: Tỷ lệ thu hồi công nợ đạt trên 98%, dòng tiền ổn định hơn rõ rệt.
🔐 Lợi ích dài hạn khi quản lý công nợ bằng phần mềm Tuha
Lợi ích Giá trị mang lại
- Minh bạch công nợ Dễ kiểm soát, dễ đối soát, hạn chế thất thoát
- Quản lý công nợ theo thời gian thực Tránh “quên nợ”, cảnh báo sớm
- Cá nhân hóa chính sách thanh toán Tùy chỉnh hạn mức – thời gian thanh toán phù hợp
- Dữ liệu phục vụ ra quyết định Đánh giá đối tác – khách hàng dựa trên lịch sử thanh toán
🧠 Tổng kết: Muốn tăng trưởng bền vững, phải kiểm soát công nợ hiệu quả
Công nợ không xấu – nhưng sẽ trở thành mối nguy nếu không được kiểm soát. Một hệ thống bán hàng mạnh không chỉ cần đơn hàng đều đặn, mà còn cần quy trình công nợ rõ ràng, minh bạch và có khả năng tự động hóa.
Phần mềm quản lý bán hàng chính là công cụ giúp bạn:
- Theo dõi mọi khoản công nợ theo thời gian thực.
- Tối ưu quy trình thu – chi.
- Giảm thiểu rủi ro mất vốn và duy trì sự ổn định tài chính cho doanh nghiệp.
